Branchenübergreifende BAFA/INQA-Compliance-Regeln. Gelernt aus Mängelrügen, Richtlinienänderungen und Erfahrungswerten. Werden beim Pre-Flight-Check vor jeder Einreichung geprüft.
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| Programm | Kategorie | Regel | Quelle | Erstellt | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| BAFA | Kontoauszug | Fallback wenn kein Kontoauszug möglich: Handschriftlich unterschriebene Bankbestätigung mit folgenden Pflichtangaben: Kontoinhaber, IBAN/BIC, Überweisungsbetrag, Empfänger, Betreff. Muss von der Bank (nicht vom Kunden) unterschrieben sein. | Erfahrungswert: Alternative bei Online-only-Banken | 15.03.2026 | aktiv |
| BAFA | Bericht | Der Bericht muss explizit klarstellen, dass NUR beratende Tätigkeiten erbracht wurden – keine Umsetzungsarbeiten. Formulierung: 'Im Rahmen der Beratung wurden ausschließlich beratende Leistungen erbracht. Umsetzungsmaßnahmen sind nicht Gegenstand dieser Förderung.' | Nachforderung BAFA: Fehlende Abgrenzung Beratung vs. Umsetzung | 15.03.2026 | aktiv |
| BAFA | Beratungstage | Beratungstage im Bericht müssen konsistent sein: (1) Beratung darf erst NACH Bewilligungsbescheid starten, (2) Stunden pro Tag (8h oder 4h) müssen in Bericht, Stundenaufstellung und VN übereinstimmen, (3) Letzter Beratungstag = Berichtsdatum, (4) Alle Tage müssen im bewilligten Beratungszeitraum liegen. | Leitstellen-Rückfragen zu inkonsistenten Datumsangaben | 15.03.2026 | aktiv |
| BAFA | Kontoauszug | Der Kontoinhaber auf dem Kontoauszug muss EXAKT dem BAFA-Antragsteller entsprechen. Gemeinschaftskonten (z.B. mit Ehepartner) werden abgelehnt, wenn der zweite Inhaber nicht im Antrag steht. Fallback: Handschriftliche Bankbestätigung mit Vermerk über alleinige Geschäftsführung. | Leitstellen-Rückfrage: Kunde hatte Gemeinschaftskonto mit Ehefrau | 15.03.2026 | aktiv |
| BAFA | Kontoauszug | Nur offizielle Kontoauszüge akzeptiert – keine Überweisungsbestätigungen, Online-Banking-Screenshots oder PayPal-Belege. Das Wort 'Kontoauszug' muss auf dem Dokument erscheinen. Kontoinhaber, IBAN, BIC, Buchungsposten müssen sichtbar sein. | BAFA-Richtlinie + Mängelrügen | 15.03.2026 | aktiv |
| BAFA | Unterschrift | Alle Unterschriften auf BAFA-Dokumenten (Bericht, VN-Formular, Bestätigung) MÜSSEN handschriftlich sein. Die BAFA/Leitstelle prüft digital, ob Unterschriften eingescannt oder per Tool eingefügt wurden. Digitale/kopierte Unterschriften werden abgelehnt. | Erfahrungswerte aus bisherigen Projekten | 15.03.2026 | aktiv |